MESIN KANTOR MANUAL
Mesin kantor manual adalah mesin kantor yang cara penggunaannya masih menggunakan tenaga manusia / secara manual,memerlukan waktu yang relative lama dalam penggoperasiannya. Dan hasilnya belum semaksimal mesin kantor listrik.
Adapun contoh mesin kantor manual antara lain:
1. MESIN KETIK MANUAL
Mesin Ketik manual adalah mesin tik yang cara kerjanya menggunakan tenaga manusia. Mesin tik ini bisa dijumpai dalam kehidupan sehari-hari pada kantor-kantor, bakhan instansi tertentu masih menggunakan mesin tik manual ini misalnya : di unesa sendiri masih menggunakan mesin tik manual ini, notaries, di kecamatan,kantor desa,kelurahan dll.
Adapun jenis mesin tik manual
1) Standar, yaitu mesin tik yang mempunyai ukuran panjang.
2) Semi standar, yaitu mesin tik berukuran 13”.
3) Portabel, yaitu mesin tik yang menggunakan panjang rol/gandaan antara 9½” hingga 10”.
Ciri-ciri Mesin tik manual ;
- Komponennya bersifat mekanis
- Letak pita dapat diatur keatas tengah dan bawah serta rol pita (spool) dapat menggulung pita kekanan dan kekiri
- Ukuran huruf pada mesin ketik manual biasanya pica dan elite
- Untuk mengganti jarak baris harus menggunakan kait
- Mencetak dengan batang huruf (type block)
- Mesin ketik manual biasanya mempunyai panjang gandaran maksimum 27 inci
tokomitrasukses.com
2. MESIN JUMLAH MANUAL
Mesin Jumlah manual mempunyai fungsi untuk melakukan penjumlahan, pengurangan dan perkalian (+, -, x) sederhana yang hasilnya akan dicetak pada kertas. Mesin ini digerakkan secara manual dengan menekan papan kunci dan menggunakan engkol.
Dengan cirri-ciri sebagai berikut:
1. Digerakkan oleh tangan (tenaga manusia) sehingga terdapat engkol.
2. Cara kerja dan komponen mesinnya mekanik
3. Perhitungan tercetak pada kertas hitung (printing)
4. Indikator hanya menunjukkan jumlah digit
5. Tiap perhitungan dan pencetakan angka-angka berjalan melalui penarikan engkol yang menggerakkan balok-balok angka
komponen mesin jumlah manual terdiri dari papan kunci (keyboard), pencetak (printer) dan engkol
garasiopa.com
3. MESIN HITUNG MANUAL
Mesin Hitung manual merupakan mesin yang dapat menghitung perkalian yang sederhana tetapi cara menghitungnya seperti penjumlahan sehingga untuk mencapai hasilnya lama.
cirri-ciri sebagai berikut :
a) Tenaga penggeraknya adalah tangan (tenaga manusia)
b) Cara kerja dengan mekanis.Komponen mesinnya juga mekanis Perhitungan bilangan-bilangan ditampilkan kepada 3 register
c) Termasuk mesim berkunci 10 .
d) Tidak mencetak hasil perhitungan.Indikatornya hanya menunjukkan jumlah digit.
mesin hitung manual dibedakan pula menjadi dua jenis, yaitu :(a). Mesin hitung berkunci sepuluh.(b). Mesin hitung berkunci penuhYitu mesin hitung dengan kunci atau tuts pada papan kunci yang jumlahnya banyak sehingga tampak memenuhi papan tuts tersebut.
wigunateknik.wordpress.com
4. PERORATOR
Perfokator manual adalah suatu alat yang digunakan untuk melubangi kertas (pelubang kertas).
grabcad.com
5. PELUBANG KERTAS
Pelubang kertas adalah sebuah alat untuk melubangi kertas dengan tenaga tangan manusia.Menurut jumlah lubang dan fungsinya :
1) Pelubang kartu dengan satu pelubang, dipergunakan untuk melubangi kartu-kartu perpustakaan, nama-nama, plastic dll.
2) Pelubang kertas biasa dengan dua pelubang, dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan disimpan dalam snelhechter.
3) Pelubang kertas panjang dengan lima pelubang, dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan dimasukkan ke dalam binder ring.
Adapun Ciri-ciri pelubang kertas berikut
- Digerakkan dengan tangan
- Cara kerja dan komponen mesinnya mekanik
- Membuat lubang bulat dengan garis tengah 5 Nm.
Dan cara menggunakan pelubang kertas :
- Kertas yang akan diberi lubang maksimal 10 lembar sekaligus. Lembar teratas dilipat sama lebar untuk menentukan titik tengah panjang kertas itu, lalu bagian tepi kertas diratakan
- Kertas diletakkan di papan, kertas dimasukkan lubang penjepit kanan kiri sampai bagian tepi kertasmenyentuh batas tepi lubang penjepit.
- Penekan ditekan dengan telapak tangan secara wajar sampai itu berlubang.
pixgood.com
6. NUMERATOR
Numerator manual (mesin penomor) adalah mesin yang digunakan untuk memberi nomor urut dan nomor rangkap pada kartu, faktur, formulir, dan kupon obligasi. Mesin numerator manual ini memiliki jenis-jenis menurut bentuk dan ukuran angkanya, yaitu:
a) Mesin penomor kecil merupakan bentuk mesin dan ukuran angkanya lebih kecil terdiri dari 4-6 digit.
b) Mesin penomor besar merupakan bentuk mesin dan ukuran angkanyalebih besar terdiri dari 7 digit.
Dan cirri-ciri mesin ini adalah sebagai berikut
a) Digerakkan dengan tangan
b) Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis
c) Terdapat pengatur angka rangkap
d) Membuat nomor secara otomatis dengan cara menekan
e) Pengaturan angka menggunakan stylus.
Dalam menggunakan mesin ini yaitu
Memberi tinta,Mengatur nomor pertama,Membuat nomor.
www.indiamart.com
Mesin-Mesin Kantor Listrik
MESIN-MESIN KANTOR LISTRIK
1. MESIN TIK (TYPEWRITER)
A. Pengertian
Mesin Ketik Elektrik merupakan mesin ketik yang jarang sekali dijumpai di masyarakat. Hampir sama dengan mesin tik manual, mesin ketik ini menggunakan tenaga listrik dan tenaga manusia untuk mengoperasikannya namun karena menggunakan bantuan listrik sehingga pekerjaan manusia menjadi lebih ringan.
B. Ciri-ciri
1) mesin ketik elektrik dilengkapi dengan pita penghapus yang dapat menghapus jika ada kesalahan
2) gandaran pada mesin ketik elektrik tidak bergerak
3) tenaga penggeraknya menggunkan bantuan listrik
4) tenaga kerja mesin ketik elektrik bekerja secara mekanis
5) terdapat saklar on atau off switch pada bawah tuts-tuts huruf di keyboard.
C. Cara Kerja
Cara kerjanya dengan bantuan tenaga manusia dan tenaga listrik, sangat berbeda dengan mesin ketik manual yang seluruh mekanisme atau cara kerja menggunakan tenaga manusia.
D. Kelebihan dan Kelemahan Mesin Tik Elektrik
1) Kelemahan
a. Mesin ketik elektrik tidak mampu menyimpan data
b. Mesin ketik elektrik tidak bisa digabungkan dengan computer
2) Kelebihan
a. Mesin ketik elektrik memiliki lebih dari satu tipe huruf
b. Karena memiliki penghapus, maka apabila ada kesalahan tidak perlu mengulangi pekerjaan dari awal lagi
c. Menggunakan sedikit + 1/5 tenaga manusia dibandingkan dengan mesin tik manual
d. Hasil ketikan lebih rapih
e. Penambahan jumlah ketikan tidak perlu menambah tenaga manusia
f. Tidak menggunakan entakan, tetapi cukup dengan sentuhan.
E. Jenis Mesin Ketik Listrik
1) Mesin Tik Batang Huruf
Mesin tik batang huruf merupakan mesin ketik elektrik yang mirip dengan mesin ketik biasa (Mesin Ketik Manual) yang tuts atau tombol hurufnya dipasang pada ujung-ujung batang yang disusun rapi. Tetapi untuk pengopeasiannya dibantu oleh tenaga listrik yaitu dengan adanya tombol salar (on-off switch). Diantaranya adanya tuts untuk mengembalikan gandaran (return key) dan pada tuts khusus untuk menaikkan kertas.
2) Mesin Tik Bola Huruf
Mesin tik bola huruf adalah mesin ketik dimana huruf-huruf ketik dan tanda-tanda lainnya dirapatkan pada dinding luar sebuah bola dan apabila tutsnya disentuh, maka huruf atau tanda yang bersangkutan diterakan atau dinampakan pada kertas yang dipasang pada silinder, dan bola huruf akan bergerak satu spasi kekanan.
F. Perbedaan mesin tik batang huruf dan bola huruf
Perbedaan antara mesin ketik listrik batang huruf dan mesin ketik listrik bola huruf, terdapat pada mesin ketik listrik sistem batang huruf yang bergerak adalah gandarannya, dan huruf-hurufnya tetap di tempat. Sedangkan mesin ketik listrik sistem bola huruf yang bergerak adalah bola hurufnya dan gandaran tetap di tempat.
2. MESIN JUMLAH
A. Pengertian
Mesin jumlah merupakan mesin yang memiliki fungsi untuk penjumlahan, pengurangan dan perkalian (+, -, x) sederhana yang dioperasikan dengan tenaga listrik.
B. Ciri-ciri
1) Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis
2) Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik
3) Kertas yang digunakan adalah kertas hitung ukuran 6,8 cm
4) Tanpa tombol on off
5) Indicator berfungsi untuk menunjukkan banyaknya digit dan sisa pengurangan
6) Tombol memori, pencetek subtotal dan total otomatis
7) Terdapat tombol khusus yang berfungsi untuk perkalian berantai dan perkalian dengan bilangan negatif.
C. Cara Kerja
1) Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka dan akan muncul pada layar
2) Tekanan tiap tuts angka akan menggerakkan balok angka kemudian balok angka memukul pita yang bertinta untuk mencetak hasil hitungan.
3. MESIN STENSIL
A. Pengertian
Mesin stensil listrik merupakan mesin yg terdiri dari komponen / mesin yang bersifat statis namun dioperasikan dengan listrik. Penggunaan mesin ini menghasilkan hasil yg lebih baik dari mesin yg manual. Selain hasil yang lebih baik, pengoperasian mesin stensil listrik lebih mudah dan tinta yang digunaklebih irit.
B. Bagian-bagian mesin
1) Mesin
a. Rol penekan (press roll), untuk menempelkan kertas pada sheet, hingga didapat hasil penggandaan.
b. Rol tinta (inkroll),untuk meratakan tinta pada permukaan layar tinta (ink screen)
c. Layar tinta (ink screen), untuk meletakkan sheet stencil menyaring sekaligus meratakan tinta.
d. Plat baja (steelband), untuk mengaitkan penyaring tinta.
2) Kerangka mesin
a. Penutup atas (top cover), untuk menutup sheet stencil sesudah dipasang.
b. Tempat tinta (ink room), dilengkapi dengan tube tinta yang letaknya melintang.
c. Engkol (handle), untuk menggandakan secara manual.
d. Tombol on-off (on-off switch), untuk menghidupkan dan mematikan mesin
e. Rol penarik kertas, untuk menarik kertas dari papan kertas.
f. Pengatur posisi cetakan (copy position), untuk mengatur tinggi rendahnya hasil cetakan.
g. Pengatur tekanan cetakan, untuk mengatur tekanan sesuai dengan berat ringannya jenis kertas yang di gunakan (kertas ringan 55 - 76 gr, normal 77 -99 gr, dan berat diatas 100 gr.)
3) Penutup mesin
a. Papan kertas(paperboard), untuk menempatkan kertas yang akan digandakan dan sebagai penutup mesin bagian belakang.
b. Papan penerima (receiving board), untuk menampung hasil gandaan dan sebagai penutup mesin bagian depan.
4) Papan tombol
a. Tombol start dan stop : Untuk memulai dan menghentikan penggandaan.
b. Tombol penghitung counter), mengatur banyaknya hasil gandaan.
c. Tombol pen-stop pemasukan kertas, untuk menghentikan rol penarik kertas hingga pemasukan kertas akan terhenti.
d. Tombol pengatur pemasukan kertas, untuk mengaktifkan rol penarik kertas hingga kertas satu per satu akan masuk.
e. Tombol pengatur kecepatan cetakan, untuk menambah dan mengurangi kecepatan.
f. Tombol pengatur penyalur tinta,untuk menyalurkan tinta setiap bagian.
g. Tombol pengatur pengeluaran tinta, untuk mengatur pengeluaran tinta
h. Tombol pemberi tinta, untuk mengeluarkan tinta (tombol di geser ke kanan)
C. Cara pengoperasian
1) Menyiapkan kertas stensil (stencil Sheet)
a. Bukalah penutup mesin stencil yang terdapat pada bagian depan dan belakang mesin.
b. Bersihkan dahulu semua kotoran/debu yang melekat paa badan mesin terutama pada baki kertas dan baki penadah.
c. Pasang sheet stencil pada rol atau gulungan mesin stencil sehingga sheet akan menempel pada pembungkus rol.
4. MESIN PENGHANCUR KERTAS (Paper Shredder)
A. Pengertian
Mesin penghancur kertas merupakan sebuah mesin yang memang wajib ada dalam sebuah kantor pada umumnya. Karena dengan adanya mesin tersebut kita bisa mengurangi tumpukan berkas yang sudah tidak terpakai lagi pada lemari penyimpanan kantor. Selain itu kita bisa mengurangi resiko penggunaan berkas yang bisa memicu kejahatan.
Dilihat dari bentuk dokumen yang dihancurkan penghancur dokumen dibedakan menjadi dua macam yaitu:
1) Penghancur kertas (Paper shredder), mesin yang digunakan untuk menghancurkan dokumen berupa kertas, seperti surat, arsip, laporan dan lain-lain.
2) Penghancur microfilm (Microfilm shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumen dalam bentuk microfilm
B. Cara Penggunaan
1) Siapkan mesin dan kertas yang akan dihancurkan, terlebih dahulu kita hilangkan paper klip dan staples yang ada pada kertas.
2) Masukkan kertas kedalam mesin, dan tekan tombol On agar mesin menyala dan siap memotong
3) Setelah selesai tekan tombol Off ambil potongan kertas yang ada dalam kotak mesin untuk dibuang.
C. Cara Perawatan
Pastikan untuk selalu menjaga kebersihan permukaan mesin. Membersihkannya cukup mudah dengan menggunakan kain lap atau pun tisu. Jangan menggunakan air karena akan menyebabkan karat pada mesin penghancur kertas.
1) Mesin ini harus diletakkan di dalam ruangan kering.
2) Bagian pada ujung-ujung pisau di dalam mesin ini hendaknya diberi pelumas secara berkala.
3) Periksa pisau-pisau yang ada pada mesin.Bersihkan bila perlu agar tidak berkarat
Hal/Sikap yang harus diperhatikan saat menggunakan mesin pastikan keselamatan anda dengan memperhatikan beberapa hal :
1) Apabila menggunakan jilbab, maka jilbab di rapikan untuk mencegah jilbab tersebut masuk ke mata pisau
2) Apabila memaki dasi, maka dasi di singkirikan
3) Apabila rambut panjang dan terurai, maka sebaiknya di kuncir supaya terlihat lebih rapi dan aman
5. MESIN PEMBUKA SURAT (Letter Opener)
A. Pengertian
Mesin pembuka surat adalah sebuah alat yang berguna untuk mempermudah seseorang dalam membuka amplop-amplop surat dengan cara memotong bagian pinggir sampul atau amplop surat tersebut. Di tinjau dari penggunaan komponennya mesin pembuka surat di bagi menjadi dua, yaitu :
1) Pembuka surat elektronik ( electronic letter opener)
Alat ini di gunakan menggunakan tenaga baterai dan komponen-komponen mesinnya bersifat elektronis.
2) Pembuka surat listrik (electric letter oepener)
Pembuka surat electric adalah sebuah alat elektronik kecil berguna yang memungkinkan anda untuk membuka surat anda dengan kecepatan terbesar dan dengan mudah. Alat ini di gerakan menggunakan tenaga listrik dan komponen mesinnya bersifat mekanis
Tidak ada komentar:
Posting Komentar